李承乾发现案头文书变得井然有序，他可根据颜色标识优先处理紧急或重要事务，同类事务集中批阅使得思路连贯，决策速度显著加快，各类文书的处理进度也一目了然。
李承乾首先感受到了变化。
他的案头不再是无序的文书堆积，而是按颜色分迭摆放。
他可以根据自己的状态，先快速浏览赤色的“紧急军务”和黄色的“弹劾纠察”，再集中处理蓝色的“工程营造”和青色的“钱粮文书”。
同类事务集中处理，思路连贯，决策速度明显加快。
那些白色的“日常政务”和褐色的“礼仪典制”，则可以在零碎时间批阅。
紫色的“建言献策”单独成迭，便于他仔细斟酌。
黑色的“人事任免”则与吏部相关的文书对照起来看，更为清晰。
窦静和杜正伦作为辅助太子处理文书的主要属官，也深感便利。
他们向太子禀报事务时，可以按类别集中呈报，条理分明。
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